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Questions fréquentes

Les réponses qu'on donne au téléphone, écrites.

Vingt et une questions posées par des dirigeants avant de signer, financement public compris. Rien n'est édulcoré : là où nous ne pouvons pas garantir un résultat, nous le disons. Si la vôtre n'y figure pas, posez-la.

  • Questions traitées 21
  • Réponse à une question posée Sous 2 jours ouvrés

01 Budget et devis

Ce que ça coûte, et pourquoi ça ne bouge pas.

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questions sur le budget

Comment être sûr que le budget ne dérapera pas ?

Le devis est à prix ferme et détaille le périmètre page par page. Toute demande hors périmètre fait l'objet d'un avenant chiffré que vous validez avant exécution — vous ne découvrez jamais un montant à la facture. La ligne « et cetera » n'existe pas chez nous : ce qui n'est pas écrit n'est pas dû, dans les deux sens.

Combien coûte un site chez vous ?

Un site essentiel démarre à 8 500 € HT, une refonte stratégique à 12 500 € HT, un développement sur mesure à 18 000 € HT — des points de départ, pas des forfaits. Le montant exact sort du rendez-vous de chiffrage, une fois le périmètre écrit ; nous ne donnons pas de prix au téléphone avant d'avoir compris ce que le site doit produire.

Vos prix sont-ils hors taxes ?

Oui. Tous les montants annoncés sont hors taxes ; la TVA est ajoutée sur la facture selon les règles en vigueur. MOHNA.Agency est établie en Guadeloupe, où le taux de TVA applicable est de 8,5 %. Notre numéro de TVA figure sur les mentions légales.

Quelles sont les modalités de paiement ?

Les modalités figurent au devis et sont discutées avant signature : un acompte à la commande, puis un ou plusieurs versements adossés à des étapes réelles du projet, et le solde à la mise en ligne, par virement. Vous ne réglez jamais une étape qui n'a pas été livrée.

02 Déroulement du projet

Ce qui se passe entre la signature et la mise en ligne.

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questions sur le déroulement

Combien de temps entre la signature et la mise en ligne ?

Comptez environ 4 semaines pour un site essentiel, 6 à 8 semaines pour une refonte stratégique, et un calendrier défini au premier rendez-vous pour un développement sur mesure, écrit dans le devis avec ses jalons. La variable qui décale le plus souvent un projet n'est pas la production : c'est le temps de relecture et de validation côté client — nous vous disons dès le départ ce qu'on attend de vous et quand.

Je n'ai ni textes ni photos. Vous faites quoi ?

C'est le cas le plus fréquent, et la rédaction est comprise dans toutes nos interventions : nous écrivons à partir du rendez-vous, puis vous relisez ; pour les visuels, nous vous orientons vers un photographe ou composons à partir de ce que vous avez. En échange, nous demandons une heure d'entretien pour capter votre façon de parler de votre métier, et une relecture attentive — les textes doivent rester les vôtres.

Combien de séries de corrections sont comprises ?

Deux séries de corrections sont comprises dans toutes nos interventions : une série, c'est un retour groupé, vous rassemblez vos remarques et nous les traitons en une fois, ce qui évite les allers-retours sans fin. Au-delà des deux séries, ou si une demande change le périmètre convenu, cela devient un avenant chiffré que vous validez avant exécution.

Vous êtes en Guadeloupe. Est-ce un problème si je suis en métropole ?

Non. Nous travaillons à distance avec des clients en France hexagonale comme dans les DOM : point hebdomadaire en visio, préversion accessible en permanence. Le décalage horaire joue en votre faveur — le studio est en Guadeloupe (UTC−4), soit 5 à 6 heures selon la saison, et vos retours du soir sont traités dans notre matinée.

Que se passe-t-il si le projet s'arrête en cours de route ?

Vous restez propriétaire de ce qui a été produit et payé, et nous vous le remettons : textes rédigés, maquettes, code écrit, accès ouverts à votre nom. Les sommes déjà réglées correspondent à des étapes livrées, sans pénalité de rupture — les conditions exactes figurent au devis, que vous lisez avant de signer. Un projet peut s'arrêter pour de bonnes raisons ; ce n'est pas une raison pour vous laisser les mains vides.

Et si c'est vous qui êtes en retard ?

Le calendrier ne tient que si vos retours arrivent dans les délais convenus : un retard de votre côté suspend le nôtre, sans pénalité pour personne, et l'échéance recule d'autant.

Mais si le retard vient de nous — hors attente d'un retour, d'un contenu ou d'un accès de votre part, et hors cas de force majeure — vous n'avez rien à réclamer : passé quinze jours ouvrés de retard imputable exclusivement à MOHNA.Agency, un avoir de 3 % du solde restant dû s'applique par semaine complète de retard, plafonné à 15 % du prix total hors taxes. C'est écrit à l'article 7 des CGV, pas juste promis à l'oral.

03 Propriété et autonomie

Ce qui vous appartient, et ce qui vous rend libre.

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questions sur la propriété

Et si je veux changer de prestataire plus tard ?

Vous partez avec tout : le code source, le nom de domaine, l'hébergement et l'ensemble des accès, tous enregistrés à votre nom — nous ne conservons aucune clé qui vous obligerait à rester.

C'est une position de principe : un client qui reste parce qu'il est bloqué n'est pas un client satisfait. À la mise en ligne, nous remettons la liste complète des accès et une documentation de reprise, pour qu'un autre prestataire puisse prendre la suite sans rien nous demander.

Qui détient l'hébergement et le nom de domaine ?

Vous. Les comptes d'hébergement et de nom de domaine sont ouverts à votre nom, avec votre adresse email comme contact propriétaire, et facturés directement par le prestataire concerné — nous n'intercalons aucun compte à notre nom. Si vous préférez rester chez votre hébergeur actuel, c'est possible dès lors qu'il permet d'héberger le site tel qu'il est conçu ; nous le vérifions au premier rendez-vous.

Pourrai-je modifier le contenu moi-même ?

Cela dépend de ce qui est décidé au premier rendez-vous, et c'est écrit dans le devis : certains sites n'ont pas besoin d'être modifiés toutes les semaines, une interface d'administration y est alors un coût inutile ; d'autres publient régulièrement et justifient un espace de rédaction. Dans tous les cas, vous recevez à la livraison une prise en main filmée qui montre comment intervenir — vous ne dépendez pas d'un appel pour changer un numéro de téléphone.

04 Après la mise en ligne

Ce qui continue, une fois le site en ligne.

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questions sur l'après mise en ligne

Proposez-vous un contrat de maintenance ?

Oui, et il est facultatif. La maintenance couvre les mises à jour techniques, la surveillance de la disponibilité, les sauvegardes et un volume de petites interventions défini à l'avance. Son contenu et son prix sont écrits, comme le reste.

Nous ne conditionnons jamais la livraison du site à la souscription d'une maintenance. Si vous ne la prenez pas, vous gardez l'intégralité de vos accès et pouvez la confier à qui vous voulez.

Faites-vous du référencement ?

Les bases sont comprises dans toutes nos interventions : structure des pages, titres et descriptions, vitesse de chargement, plan du site, référencement local et fiche Google pour les activités qui en dépendent. Lors d'une refonte, la reprise du référencement acquis fait partie du périmètre : redirections, conservation des pages qui reçoivent du trafic. Nous ne vendons pas de garantie de position, personne ne le peut ; ce que nous garantissons, c'est un site lisible par les moteurs et mesurable par vous.

Le site respectera-t-il le RGPD et l'accessibilité ?

Sur le RGPD : les formulaires ne collectent que ce qui sert, une mention explique l'usage des données, et les pages mentions légales et politique de confidentialité sont rédigées et livrées avec le site. Si un outil de mesure est installé, nous vous disons ce qu'il enregistre et si un bandeau de consentement est nécessaire.

Sur l'accessibilité : contrastes suffisants, navigation au clavier fonctionnelle, titres hiérarchisés, textes alternatifs sur les images — notre standard de production, pas une option facturée. Si votre organisation est soumise à une obligation formelle, dites-le au premier rendez-vous : le niveau visé sera inscrit au devis.

05 Financement et aides

Ce que l'aide publique peut couvrir, et à quelles conditions.

Le chèque TIC, en deux chiffres

  • Taux de couverture Jusqu'à 80 %
  • Plafond d'aide 10 000 € / an

Puis-je faire financer mon site par une aide publique ?

En Guadeloupe, c'est possible sous conditions : le Chèque TIC, aide de la Région Guadeloupe cofinancée par le FEDER, peut couvrir jusqu'à 80 % du coût d'un projet de création ou de refonte de site, dans la limite de 10 000 € par an, pour les entreprises et associations implantées en Guadeloupe.

Le texte vise « le développement ou la refonte d'un site internet vitrine ou boutique avec système de paiement sécurisé ». En pratique, les dossiers que nous voyons aboutir portent tous sur un projet doté d'une fonction marchande — un paiement sécurisé en ligne. C'est notre observation, pas une règle publiée : un projet purement vitrine part désavantagé, et une brique marchande (boutique, acomptes, réservation payante) le remet dans le périmètre. Nous vous le disons avant de monter le dossier, pas après.

Le dispositif fonctionne par campagne annuelle. La période de dépôt en cours se vérifie auprès de l'Agence de services et de paiement (ASP) : nous ne publions pas de date ici pour ne pas en diffuser une qui serait périmée. Le détail du fonctionnement est sur notre page consacrée au Chèque TIC.

Qui peut en bénéficier ?

Trois conditions cumulatives : être une entreprise ou une association implantée en Guadeloupe ; être enregistré auprès de son organisme de rattachement ; exercer une activité économique régulière. Tous les secteurs sont concernés.

Ces conditions sont celles du dispositif, pas les nôtres — nous ne les apprécions pas, c'est l'instruction du dossier qui le fait. S'ajoute une observation de terrain, développée à la question précédente : les dossiers dotés d'une fonction marchande aboutissent davantage. Faites confirmer votre cas au guichet avant d'engager quoi que ce soit.

Vous montez le dossier à ma place ?

Oui. Nous rédigeons la note de présentation et la lettre de demande, fournissons notre devis au format attendu par l'instruction, rassemblons et contrôlons les pièces avec vous, déposons la demande depuis votre compte, puis suivons l'instruction et la demande de versement — le métier d'origine de la maison, compris dans nos interventions.

Deux choses restent de votre côté. Les deux autres devis concurrentiels : le dossier en exige trois par prestation, le nôtre en est un, les deux autres sont à demander à des prestataires de votre choix — nous ne les sollicitons pas pour vous, un devis de complaisance se voit et fragilise le dossier. Et vos pièces d'entreprise : Kbis, statuts, attestations, relevés. Nous vous disons exactement lesquelles.

En revanche, nous ne garantissons pas l'obtention de l'aide : la décision appartient à la Région et à l'ASP. Le détail du dispositif et du montage.

Quand l'aide est-elle versée ?

Après instruction du dossier et sur présentation des justificatifs de dépenses : le projet est financé d'abord, remboursé ensuite. Conséquence concrète, il faut pouvoir porter le coût du projet entre le règlement de nos factures et le versement de l'aide — nous regardons ce point au premier rendez-vous, avant toute signature. Un plan de trésorerie qui ne tient pas produit un projet qui s'arrête au milieu.

Et si je ne suis pas en Guadeloupe ?

Le Chèque TIC est un dispositif régional : il ne s'applique qu'en Guadeloupe. Ailleurs, d'autres dispositifs existent selon la région et l'activité — nous ne les instruisons pas et ne les connaissons pas tous. Au premier rendez-vous, nous indiquons ceux qui pourraient s'appliquer à votre situation, à vous de les vérifier auprès de l'organisme concerné : aucune promesse de notre part.

06 Prochaine étape

Votre question n'y est pas ? Posez-la.

3
façons de nous joindre

Une réponse écrite sous 2 jours ouvrés. Et si le sujet mérite mieux qu'un email, nous vous proposons un créneau de chiffrage — 45 minutes, gratuit, sans engagement.

  • Par formulaire 2 minutes
  • Par email contact@mohna-agency.fr
  • Par téléphone +590 691 28 88 49